Über FacilityBoard

Digitales Gebäudemanagement für Hotels und Gewerbeimmobilien

Energiemanagement, Haustechnik, Gästeservice und Dokumentenverwaltung — alles in einer Plattform.

Mandantenfähig KI-gestützt Edge Computing Hotel-PMS-Integration E-Mobilität Digitale Gästemappe Mobile App (PWA) Verschlüsselte Datenspeicherung DSGVO-konform Made in Germany

FacilityBoard vereint alle Bereiche des Gebäudebetriebs in einer modernen, webbasierten Plattform. Ob Hotelgruppe, Gewerbeimmobilie oder Wohnanlage — mit modularem Aufbau passen Sie den Funktionsumfang exakt an Ihre Anforderungen an. Lokale Edge Controller erfassen Daten vor Ort, KI-gestützte Analysen erkennen Einsparpotenziale, und die digitale Gästemappe hebt den Service auf ein neues Niveau.

Alle Daten werden in Deutschland gehostet und mandantengetrennt gespeichert. Der modulare Aufbau sorgt dafür, dass Sie nur das nutzen und bezahlen, was Sie wirklich brauchen.

Unsere Funktionsbereiche

Von der Zählererfassung bis zur Gästemappe — entdecken Sie die Möglichkeiten von FacilityBoard

Energiemanagement & Zähler

Automatische Verbrauchserfassung für Strom, Gas, Wasser und Wärme mit intelligenter Auswertung.

  • Automatische Verbrauchserfassung (Strom, Gas, Wasser, Wärme)
  • WLAN-Zähler für nachrüstungsfreie Digitalisierung
  • Tages-, Monats- und Jahresauswertungen mit Vergleichszeiträumen
  • Verbrauchs-Anomalie-Erkennung
  • CO₂-Bilanzierung und Nachhaltigkeits-Reporting

Haustechnik & Wartung

Wartungsplanung, Störungsmanagement und vorausschauende Instandhaltung für den gesamten Gebäudebetrieb.

  • Wartungsplanung mit automatischen Erinnerungen
  • Störungsmanagement mit Eskalationsketten
  • Geräte- und Anlagenverwaltung mit QR-Code-Labels
  • Vorausschauende Wartung (BHKW, Heizungsanlagen)
  • Kostenerfassung und Budgetplanung

E-Mobilität & Ladestationen

Ladeinfrastruktur für Gäste und Mitarbeiter — von der Wallbox bis zur automatischen Abrechnung.

  • Wallbox-Überwachung mit Echtzeit-Status
  • Gäste-Ladekonto mit Keyfob-System und automatischer Abrechnung
  • PMS-Zimmerabgleich für Hotels
  • Mitarbeiterkarten für kostenfreies Laden
  • Leistungsübersicht und Ertragsreporting

Digitale Gästemappe

Interaktive Gästemappe mit QR-Code-Zugang — Bestellungen, Buchungen und Services direkt vom Zimmer.

  • QR-Code-basierter Zugang ohne App-Download
  • Brötchenbestellservice mit Tagesübersicht
  • Room-Service, Spa-Buchungen, Ausflugtipps
  • Gäste-Feedback und Zufriedenheitsanalyse
  • Mehrsprachig (DE/EN/NL)

Dokumentenmanagement

Verträge, Rechnungen und Gebäudedokumente sicher verwalten — mit Versionierung und KI-Unterstützung.

  • Verschlüsselte Dokumentenspeicherung pro Mandant
  • Versionierung und Änderungshistorie
  • KI-gestützte Rechnungserkennung und Datenextraktion
  • Freigabe-Links mit Ablaufdatum und Passwortschutz
  • Volltextsuche inkl. OCR-Erkennung

Heizung & Gebäudeautomation

Intelligente Heizungssteuerung und Trinkwasserhygiene — nahtlos integriert in den Gebäudebetrieb.

  • Integration führender Hersteller (Viessmann, Ökofen u. a.)
  • Belegungsgesteuerte Heizungsregelung über PMS-Schnittstelle
  • Hydraulischer Abgleich nach VdZ-Standard
  • Legionellenprävention nach TrinkwV
  • HACCP-Temperaturüberwachung

PV-Anlagen & Erneuerbare Energien

Photovoltaik-Dashboard mit Live-Leistung, Ertragsanalyse und Autarkiegrad — herstellerübergreifend.

  • Dashboard mit Live-Leistung, Tagesertrag und Autarkiegrad
  • Integration von Solax, Huawei FusionSolar und weiteren Herstellern
  • Eigenverbrauchsoptimierung und Einspeisevergütung
  • CO₂-Einsparung und Wirtschaftlichkeitsanalyse

Parkraumverwaltung

Digitale Zufahrtskontrolle mit automatischer Kennzeichenerkennung und Tarifverwaltung.

  • Kennzeichenerkennung mit automatischer Ein-/Ausfahrt
  • Gäste-, Dauer- und Mitarbeiterverträge
  • Tarifverwaltung und Umsatzreporting
  • Integration in das Gäste-Ladekonto

Housekeeping & Personalplanung

Professionelles Reinigungsmanagement mit Dienstplanung — von der Aufgabe bis zur Qualitätskontrolle.

  • Echtzeit-Zimmerstatus und Reinigungsaufträge
  • PMS-gesteuerte Auftragsverteilung bei An-/Abreise
  • Inspektions-Workflow mit Fotodokumentation
  • Dienstplanung mit Schichtvorlagen und Urlaubsverwaltung

Hotel-PMS-Schnittstelle

Direkte Anbindung an Property Management Systeme für automatisierte Hotelabläufe.

  • Oracle Opera und andere PMS-Systeme
  • Automatische In-House-Liste mit Gastdaten
  • Visueller Feld-Mapping-Editor für neue Schnittstellen
  • Belegungssteuerung für Heizung und Housekeeping

Wohnungsvermietung

Komplette Mietverwaltung für Wohn- und Gewerbeeinheiten — vom Mietvertrag bis zur Nebenkostenabrechnung.

  • Mieterportal mit Zählerständen und Dokumenten
  • Vertrags- und Nebenkostenverwaltung
  • Schadensmeldungen und Schlüsselverwaltung
  • Übergabeprotokolle mit Fotodokumentation

KI-Analysen

Künstliche Intelligenz für automatische Erkennung, Analyse und Dokumentenverarbeitung.

  • Verbrauchsanomalien automatisch erkennen
  • Dokumente und Rechnungen per KI auslesen
  • Zählerstände per Foto erfassen (OCR)
  • Vorausschauende Wartungsplanung

Vorteile auf einen Blick

Was FacilityBoard von anderen Lösungen unterscheidet

Edge Computing

Lokale Datenerfassung über Edge Controller — funktioniert auch ohne Internetverbindung. Daten werden automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

Mandantenfähig

Vollständige Datentrennung zwischen Kunden. Jeder Mandant arbeitet isoliert in seiner eigenen Umgebung — auch innerhalb eines gemeinsamen Systems.

Verschlüsselte Speicherung

Dokumente werden pro Mandant verschlüsselt gespeichert. Mehrstufige Zugriffskontrolle mit Rollen und Gruppen schützt sensible Gebäudedaten.

Mobile App (PWA)

Progressive Web App für iOS und Android — kein App Store nötig. Zählerablesung per Foto, Störungsmeldungen, Wartung und Housekeeping direkt vom Smartphone.

Modularer Aufbau

Nur das bezahlen, was gebraucht wird. Starten Sie mit den Grundmodulen und erweitern Sie schrittweise um Gästemappe, Parkraum, PMS-Anbindung und mehr.

DSGVO-konform

Hosting in Deutschland, keine Datenweitergabe an Dritte. Automatische Anonymisierung von Gastdaten nach dem Aufenthalt. Mehrstufige Sicherheitsarchitektur.

Offene Schnittstellen

REST-API, PMS-Import und Webhook-Integration ermöglichen die Anbindung an bestehende Systeme. Dokumentierte Schnittstellen für Drittanbieter.

Unsere Tarife

Flexibel skalierbar — vom Einzelstandort bis zur Hotelgruppe

Starter

Für kleine Betriebe mit einem Standort. Aufgaben, Inventar, Wartung und Störungsmanagement — alles Wesentliche zum Einstieg.

Preis auf Anfrage

Individuelles Angebot · jetzt anfragen

  • Individueller Funktionsumfang
  • Module & Kontingente auf Anfrage
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Enterprise

Für Hotelgruppen, Hausverwaltungen und Facility-Dienstleister. Unbegrenzte Objekte und Benutzer, alle Kernmodule inklusive, dedizierter Support.

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